Agent administratif guichet unique H/F

Contexte

LA VILLE DE VOIRON RECRUTE EN INTERNE/EXTERNE

un agent administratif guichet unique H/F

Poste à temps complet à pourvoir en CDD

Cadre d’emploi des adjoints administratifs / Catégorie C

Dans le cadre de ses accueils de loisirs périscolaires et/ou de ses accueils de loisirs (CNL, Pierre et Marie Curie), la ville de Voiron recrute un agent administratif guichet unique H/F pour assurer l’accueil du public de la Direction Education, Jeunesse, Sportive et Culturelle.

Description des activités liées aux postes

Placé (e) sous l’autorité de la responsable du Guiche Unique, vous assurerez les missions suivantes :

·         Accueil physique et téléphonique de toute la direction EEFJ (Guichet Unique) ;

·         Saisie des dossiers d’inscriptions scolaires, restauration, accueils périscolaires et accueils de loisirs ;

·         Inscriptions quotidiennes aux différents accueils ;

·         Suivi des effectifs (prévisionnel et à la rentrée) ;

·         Suivi des divers courriels : (inscriptions, réponses aux familles…) ;

·         Secrétariat divers (correspondances avec les familles, formulaires, mots cartables…) ;

·         Aide à la gestion des commandes de repas.

Diplômes requis / compétences

·         Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel…)

·         Connaissance des services publics

·         Aisance relationnelle (accueil téléphonique et physique, filtrage des appels et prises de messages…)

·         Sens de l’organisation et du travail en équipe

·         Esprit d’initiative

·         Rigueur

·         Adaptabilité et autonomie

Caractéristiques du poste

CDD à temps complet à pourvoir dès que possible jusqu’au 28/02/2026 - renouvelable

Lieu de travail : hôtel de Ville

Horaires possibles : 08h30/12h00 (ou 12h30) et 13h30/17h00

Rémunération statutaire catégorie C

Date limite de candidature : 23/01/2026

Date de jury : 27/01/2026