Gestionnaire carrière paie H/F

Contexte

La Communauté du Pays Voironnais recherche, pour la Direction des Ressources Humaines commune Voiron et Pays Voironnais, un Gestionnaire Carrière Paie (H/F) à temps complet, pour un renfort jusqu'au mois de septembre.

Description des activités liées aux postes

Depuis le 1^er janvier 2016, la Communauté d’Agglomération du Pays Voironnais (31 communes - 93 000 habitants – 850 agents), et la Ville de Voiron (21 000 habitants – 550 agents) – Ville centre du territoire intercommunal – ont mis en place une Direction des Ressources Humaines commune.

La Direction des Ressources Humaines est composée d’une équipe de 30 personnes (28 en interne, 2 en décentralisés), et gère 1400 agents.

L’unité « Carrière-Paie » est composée d’une équipe de 8 gestionnaires gérant chacune un portefeuille d’environ 200 agents en gestion intégrée (carrière, paie, gestion du temps).

• La gestion de la carrière des fonctionnaires et des contrats des agents contractuels :

• • Créer les dossiers des nouveaux agents sur le logiciel Ciril et en version papier

  • Gérer les contractuels : prendre les contrats, gérer les déclarations de vacance de postes, gérer les dépôts des actes auprès du contrôle de légalité,

  • Gérer les dossiers et les actes liés à la carrière des agents titulaires (mutations, mises en stage, titularisations, avancements d’échelons et de grade, reclassements, …)

     

• La gestion de la paie et des charges :

   

• • Saisir et vérifier la paie et les variables (heures complémentaires ; heures supplémentaires, prime de précarité, solde de tout compte...) ;

  • Correction des anomalies DSN et contrôle des charges en lien avec la direction des Finances ;

  • Calculer et vérifier les titres restaurants notamment pour les personnels horaires

  • Établir les certificats de travail et les attestations Pôle emploi

Pour l’ensemble de ces activités, vous êtes en relation avec la Trésorerie pour les contrôles mensuels de la paie et les directeurs de service de votre portefeuille.

Vous avez également un rôle de conseil et d’information auprès des agents.

Diplômes requis / compétences

Bac + 2 - Spécialité paie ou Ressources Humaines appréciée (DEUST, DUT RH).

Expérience en gestion du personnel, notamment en paie exigée.

Compétences:

• • Connaissance des spécificités de paie des collectivités locales ainsi que de la carrière souhaitée ;

  • Capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse. Capacité d’adaptation. Disponibilité en période de paie.

  • Capacités relationnelles – Sens de l’accueil – Sens du travail en équipe – Confidentialité.

  • Bonne maîtrise de l’outil bureautique (Writer, Calc, Base de données, logiciel RH).

  • Connaissance du logiciel de GRH CIRIL appréciée.

Caractéristiques du poste

Poste en renfort jusqu'à fin septembre à temps complet : 36 h par semaine avec télétravail et aménagement du temps de travail possible.

Jours de congés + jours de RTT proratisés à la durée du contrat.

Rémunération statutaire catégorie C ou B de la fonction publique territoriale + régime indemnitaire + chèques déjeuners + participation à la prévoyance 

Lieu de travail : Voiron

Date limite de dépôt des candidatures : 31/03/2024

Poste à pourvoir dés que possible