Direction Education Enfance Jeunesse Famille

Assistant de direction / agent d'accueil du RIH H/F

Contexte

  LA VILLE DE VOIRON

recrute en interne/externe

un(e) Assistant(e) de direction / Agent d’accueil du RIH H/F

poste permanent à temps complet

Cadre d’emploi :Adjoint administratif ou Rédacteur

Catégorie C ou B de la Fonction Publique Territoriale

Description des activités liées aux postes

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du Centre Social Relais Initiative Habitants et Maison de Quartier Baltiss, l’assistant(e) de direction / agent d’accueil aura pour missions:

Secrétariat :

Gestion :

 

Personnel :

Diplômes requis / compétences

Connaissances théoriques (savoir) :

- Connaissance de la Fonction Publique Territoriale et du fonctionnement des services de la collectivité

- Connaissance des techniques de secrétariat (utilisation de l’outil informatique, prise de note, rédaction de compte rendu, classement, archivage, gestion de l’agenda, gestion des priorités...)

- Connaissance des règles d’orthographe, syntaxe, grammaire.

 

 

 

Compétences techniques (savoir faire) :

- Accueillir, orienter, entendre et répondre aux demandes du public.

- Capacités relationnelles, rédactionnelles écrites et orales.

- Gestion de conflits.

 

Qualités requises (savoir être) :

- Autonomie

- Disponibilité

- Discrétion

 

 

Formation Bac/Bac+2 secrétariat / comptabilité

Expérience similaire appréciée

Caractéristiques du poste

Rémunération statutaire Catégorie C ou B de la fonction publique territoriale

Poste permanent à temps complet

Lieu de travail : Voiron

contraintes : Participation au temps forts sur le Quartier (fêtes de quartier, actions collectives...)

Poste à pourvoir : fin janvier 2022

 

Date limite de candidature : 22/12/2021

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