Service juridique et achats

Chargé(e) de mission élus et actes administratifs (H/F)

Contexte

Nous avons le plaisir de vous informer que la Communauté du Pays Voironnais recherche pour le Service Juridique et Achats, un(e) chargé(e) de mission élus et actes administratifs (H/F), à temps complet, en remplacement.

Description des activités liées aux postes

Sous la responsabilité de la Directrice Juridique et Achats, vos missions seront les suivantes :

- Gérer les actes administratifs : décisions et arrêtés réglementaires

Aide à la rédaction d’actes administratifs auprès des services

Instruction des actes administratifs préparés par les services

Formalités exécutoires (transmission au contrôle de la légalité, affichage)

Suivi des délégations (rédaction des arrêtés, comptes-rendus au conseil communautaire)

Tenue d’un recueil

Administration fonctionnelle partielle et formation sur le logiciel de gestion des actes webdelib

- Assurer la formation des élus :

Proposition et mise à jour du plan de formation sur le mandat

Organisation, suivi administratif des formations et réunions d’information

Bilan annuel et évaluation des formations

Gestion de l’enveloppe financière et des remboursements de frais

- Gérer la Commission Consultative des Services Publics Locaux (CCSPL) :

Mise en place d’une nouvelle commission du mandat 2020-2026

Adoption – mise à jour du règlement intérieur

Préparation du programme annuel en lien avec les services

Suivi des membres, convocation, animation de la commission

Diffusion des notes, mise à disposition des informations

Rédaction des procès-verbaux des séances

Suivi des avis (délibérations et formalités demandées par la commission)
- Assurer le suivi et le mandatement des frais des élus

- Présence au démarrage des séances du conseil communautaire

Diplômes requis / compétences

- Formation universitaire en droit public

- Bac + 3 (Licence en droit public ou équivalent) ou expérience professionnelle

- Savoir identifier et analyser un problème juridique

- Capacités relationnelles, d’accueil, d’écoute et d’expression,

- Rigueur / Diplomatie / Pédagogie

- Capacité d’adaptation,

- Sens du travail en équipe

- Confidentialité

- Bonne maîtrise de l’outil informatique, la connaissance d’une application type webdelib serait un plus

 

Caractéristiques du poste

Poste à temps complet

Contrat à durée déterminée (durée à définir en fonction de l’absence de l’agent à remplacer)

Rémunération correspondante au grade de Rédacteur ou Attaché de la Fonction Publique Territoriale (en fonction du profil recruté)

Poste à pouvoir : dès que possible

Date limite de dépôt des candidatures : 25/02/2020

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