le Service Patrimoine

Archiviste H/F

Contexte

La Communauté d’agglomération du Pays Voironnais (31 communes – 98 000 habitants), recherche pour son service Patrimoine et Mutualisation un(e) Archiviste confirmé(e) H/F, poste permanent à temps complet.

Description des activités liées aux postes

1- Auprès de la Ville de Voiron, dans le cadre d’une convention de mise à disposition de moyens et de services, sous l’autorité du Maire de Voiron et au sein de la direction générale adjointe, vous serez chargé(e) de garantir la qualité et la sécurisation de l’archivage des documents administratifs et historiques de la commune de Voiron.

 

Vos missions seront les suivantes :

 

2- Au sein de l’unité archives du Pays Voironnais, sous la responsabilité du responsible de l’unité Archives au sein du Service Patrimoine, vous serez chargé(e) de renforcer la capacité d’intervention en gestion d’archives pour les  communes membres.

 

Vos missions seront les suivantes :

*collecter, classer, trier les documents et préparer les éliminations ;

*réaliser des répertoires numériques ;

*former des référents archives ; 

*assister les communes sur la conservation de leurs archives.

 

3- Archivage numérique :

 

Spécificités du poste

Large autonomie dans l’organisation du travail ;

Garant de la qualité scientifique de la conservation des collections, respect des durées d’archivage ;

Affectation principale du poste au service archives de la ville de Voiron et articulation entre 2 lieux de travail et double rattachement administratif (Voiron et Pays Voironnais).

Diplômes requis / compétences

Formation supérieure (Licence ou Master) spécialisée en archives ;

Expérience en archives publiques exigée (au moins 1 an) ;

Permis B exigé ;

Connaissance approfondie de la réglementation des archives publiques, des règles de classement et de tri, des règles et conditions de conservation des archives des communes et de l’intercommunalité, des durées d’utilité administrative des documents, des délais de communicabilité des documents ;

Connaissance de base de l’environnement institutionnel et des règles de fonctionnement des collectivités (actes administratifs, urbanisme…) ;

Connaissance des critères de sélection des documents (intérêt historique, pré-archivage, échantillonnage, destruction, tri) ;

Maîtrise de l’outil informatique, utilisation de bases de données spécifiques ;

Disponibilité, rigueur, réactivité, autonomie et travail en équipe ;

Qualités rédactionnelles et relationnelles ;

Respect des obligations, sens de l’organisation et de la méthode ;

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

 

Caractéristiques du poste

Poste permanent à temps complet

Rémunération statutaire cat B assistant de conservation du Patrimoine

Lieu de travail: Voiron + déplacement sur le territoire Pays Voironnais

Poste à pourvoir dès que possible

Date limite de candidature : 02/02/2020

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