le Service Administration générale et communication interne

Agent d'accueil H/F

Contexte

La mission « accueil » est assurée par une équipe de trois personnes appartenant au service Administration générale et Communication interne.

Description des activités liées aux postes

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du Service Administration Générale, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

 

Accueil physique et téléphonique en journée,

Accueil physique en soirée,

Mise en sécurité du bâtiment après les permanences,

Gestion logistique de certaines réunions (conseils communautaires privés et publics) : courses, préparation de la salle, préparation du buffet, installation, débarrassage.

Gestion des stocks pour les manifestations,
Missions ponctuelles de secrétariat : mise sous pli, réalisation de frappe de documents...

Remplacement de collègues lors de congés, formation, maladie.

 

Assurer les permanences à l’accueil général, les mardis et jeudis de 18h à 19h, le mercredi de 13h à 18h, ainsi que les permanences du soir.

Remplacements ponctuels des titulaires de l’accueil général, remplacement pendant les congés.

Diplômes requis / compétences

BAC ou niveau BAC.

Expérience dans des fonctions similaires souhaitée,

Souplesse dans les horaires. Très grande disponibilité exigée.

 

Capacité à communiquer et à accueillir le public,

Capacité à analyser rapidement les demandes et à les orienter vers les services concernés,

Capacité à gérer plusieurs demandes à la fois, à gérer des situations de stress

Utilisation de l’informatique (libre office)

Excellent niveau d’expression orale,

Discrétion, bonne présentation,

Ponctualité indispensable,

Disponibilité

 

Caractéristiques du poste

Poste à temps non complet : 40 %

- Durée hebdomadaire permanente de 7H : le mercredi de 13H à 18H, le mardi et le jeudi de 18H à 19H

- Durée hebdomadaire non permanente pour l’accueil du soir en fonction des réunions (moyenne de 5 à 7 heures/semaine)

 

Remplacements en journée accueil physique et téléphonique (durée de travail jusqu’à 35H)

 

Salaire de base : selon conditions statutaires.

Lieu de travail : Voiron.

Date limite de candidature : 15/02/2018

Date de recrutement : 26/02/2018

Postuler sur www.paysvoironnais.com

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