Contexte

La Communauté du Pays Voironnais œuvre au quotidien pour faire de son territoire un lieu de vie dynamique, solidaire avec ses habitants, en phase avec les enjeux actuels et futurs. Nous rejoindre c’est faire le choix d’intégrer une collectivité à taille humaine qui mise sur la qualité de vie au travail de ses agents. C’est aussi faire le choix d’un territoire où il fait bon vivre, proche de la nature et de tous les services.

Depuis le 1^er janvier 2016, la Communauté d’Agglomération du Pays Voironnais (93 000 habitants – 850 agents), et la Ville de Voiron (21 000 habitants – 550 agents) – Ville centre du territoire intercommunal – ont mis en place un Service commun des Ressources Humaines.

Le service est composé d’une équipe de 34 personnes (33 en interne, 1 décentralisée), et gère 1500 agents. Il est structuré autour de plusieurs unités : l’unité « Pilotage - SIRH», l’unité « Carrière-paie-retraites », l’unité « Parcours professionnels », l’unité « Santé au Travail» et la cellule « Accueil, gestion des temps et action sociale »

L’équipe accueil, gestion des temps et action sociale recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) dans le cadre d’une réorganisation de ses missions.

Description des activités liées aux postes

Sous la responsabilité de la Directrice adjointe du service, et en collaboration avec les collègues de la cellule « Accueil, gestion des temps et action sociale », vous aurez en charge les missions suivantes :

1/ Assurer la gestion du temps pour les agents de la Communauté d’agglomération du Pays Voironnais :

• Informer et accompagner les agents et les encadrants sur toutes les questions relatives à la gestion des temps en veillant au respect de la réglementation du temps de travail et des règles internes applicables dans la collectivité,

• Effectuer les traitements dans le logiciel de gestion des temps (CIRIL – SMD Webabsence)

  • création, modification des plannings

  • calcul et mise à jour des droits à congés

  • traitement et suivi des différentes demandes d’absence exceptionnelles

  • traitements annuels : jours de fractionnement, impact des absences sur les RTT, report de congés…

  • suivi des Comptes Épargne Temps

• Produire selon les besoins des supports d’information pédagogiques à destination des agents et/ou des outils de suivi statistique

• Animer des petits temps de formation / informations auprès des services

   

Il s’agit d’une mission nouvelle dans l’équipe. Vous formerez un binôme avec la gestionnaire des temps dédiée aux agents de la Ville de Voiron, l’objectif étant de pouvoir se relayer réciproquement pour assurer une continuité en cas d’absence (utilisation du logiciel INCOVAR).

2/ Assurer l’accueil du service Ressources Humaines :

• • accueil physique et téléphonique : 1er niveau de renseignements, orientation des agents vers le bon interlocuteur,

  • enregistrement et distribution du courrier en l’absence de l’assistante de direction,

3/ Traiter les demandes de remboursement de frais de mission

• • Informer les agents sur les règles applicables

  • Gérer les demandes de remboursement de frais de déplacements des agents, prioritairement du Pays Voironnais.

     

4/ Participer ponctuellement aux différentes missions de la cellule « Accueil, gestion des temps et action sociale » en fonction des besoins, dans une logique de remplacement.

Ce recrutement s’effectuant dans le cadre d’une évolution de l’organisation de l’équipe, les missions sont susceptibles d’être ajustées.

Diplômes requis / compétences

BAC à BAC + 2

Maîtrise de l’outil bureautique : Word, Excel, Libre Office.

- Capacités relationnelles, d’accueil, d’écoute et d’expression,

- Très bonnes capacités d’organisation dans son travail, et d’adaptation

- Rigueur

- Assertivité

- Sens du travail en équipe

- Confidentialité

- Bonne maîtrise de l’outil informatique (Libre Office, Zimbra Internet…). Connaissance ou appétence pour l’utilisation de logiciels métiers spécifiques (logiciel RH CIRIL, INCOVAR).

Caractéristiques du poste

Lieu de travail : Le Quartz, siège du Pays Voironnais dans le centre de Voiron, avec des déplacements possibles en Mairie de Voiron

Organisation du travail : Poste à temps non complet 90 % soit 32h30 hebdomadaires avec 5,5 j de RTT, partiellement éligible au télétravail.

Rémunération: selon conditions statutaires (catégorie C + régime indemnitaire + tickets restaurant + participation employeur à la prévoyance et à une mutuelle labellisée)

Poste non permanent

Recrutement par voie contractuelle : CDD 1 an, renouvelable

Date limite des candidatures : 15/02/2026

Prise de poste souhaitée  : dès que possible et au plus tard fin mars 2026