La Communauté du Pays Voironnais recherche, pour le service Ressources Humaines commun Voiron et Pays Voironnais, un renfort Assistant administratif Carrière Paie / gestion du temps de travail (H/F) à temps complet, pour un remplacement sur une période de 6 mois.
Au sein du service Ressources Humaines 30 personnes, et sous la responsabilité de la Responsable de l’unité Carrière-Paie, vous serez chargé(e) de la gestion administrative en renfort de l’unité.
Vous aurez notamment en charge de :
La gestion du temps de travail :
Prendre en charge la gestion des congés payés des agents (création et attribution des plannings, calcul des droits à congés, droits d’accès, …) – Les congés sont gérés de manière dématérialisée.
Saisir les congés exceptionnels sur justificatifs.
Aide à la gestion de la paie:
Établir les certificats de travail et les attestations Pôle emploi
Participer à la distribution des fiches de paie
Aide à la gestion de la carrière des fonctionnaires et des contrats des agents contractuels :
Renfort Contrat job jeune
Aide à la Gestion des contractuels : suivi des registres des contrats, prise de contrats simples
Suivi des agents en disponibilité, détachement et ARE…
Saisi des agents ADPAH via logiciel de paie CIRIL
Bac + 2 - Spécialité paie ou Ressources Humaines appréciée (DEUST, DUT RH) ou expérience professionnelle de 2 ans.
Expérience en gestion du personnel, notamment en paie appréciée.
Expérience paye souhaitée
Connaissance des spécificités de paie des collectivités locales ainsi que de la carrière seraient un plus.
Capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse. Capacité d’adaptation. Disponibilité en période de paie.
Capacités relationnelles – Sens de l’accueil – Sens du travail en équipe – Confidentialité.
Bonne maîtrise de l’outil bureautique (saisie informatique, Writer, Calc, Base de données, logiciel RH).
Connaissance du logiciel de GRH CIRIL appréciée.
Poste à temps complet : 36 h par semaine.
Remplacement pour une période de 6 mois – prise de poste dès que possible
Rémunération statutaire catégorie C de la fonction publique territoriale
Lieu de travail : Voiron
Date limite de dépôt des candidatures : 31 mars 2025
Postuler en ligne sur le site www.paysvoironnais.com