Un agent d'accueil/ Un assistant administratif H/F

Contexte

OFFRE D’EMPLOI

La ville de Voiron recherche :

Pour le service animation

Un Agent d’accueil/ un Assistant administratif H/F à temps complet –

Catégorie  C- Poste permanent

Description des activités liées aux postes

·         Réalisation de travaux de bureautique

·         Animation de la vie associative

·         Gestion des plannings des salles

·         Suivi administratif et secrétariat du service animation

·         Gestion des maisons des associations

Diplômes requis / compétences

·         Capacité à organiser et gérer son temps de travail,

·         Connaissance et fonctionnement des services de la collectivité,

·         Bonne expression écrite et orale,

·         Connaissance des techniques de secrétariat,

·         Gestion de tableaux de bord et de planification

·         Connaissance logiciel Planitec appréciée

·         Programmation Salto

·         Réalisation de comptes rendus

·         Maîtrise d’internet

·         Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique

·         Accueil des publics

·         Organisation et planification des réunions.

·         Autonomie dans le travail,

·         Relationnel de qualité avec les publics,

·         Discrétion et confidentialité,

·         Rigueur.

Caractéristiques du poste

Poste permanent à temps complet- 36,40 heures hebdomadaires

Lieu de travail : Maisons des Associations de la ville de Voiron.

Prise de poste : 01/03/2025

Rémunération : rémunération statutaire catégorie C, Régime indemnitaire, Allocation vacances.

Autres : carte déjeuner, prévoyance, participation mutuelle labellisée, association du personnel.

Candidater sur le site : www.ville-voiron.fr – rubrique offre d’emploi jusqu’au 12/12/2024